Xero这种云端的会计软件, 它的核心功能主要包含了发票管理、银行对账、财务报表制作以及税务申报这些环节。它比较适合那些一个月的开票数量在五百张以下的中小型企业来使用, 同时也适合代账会计群体使用。

在年付的情况之下, 2025年官方标准版的价格大约是每位用户每个月75美元, 这个价格主要针对的是澳洲以及新西兰的市场情况。

要是业务主体的经营活动落在澳洲那边, 或者是新西兰、英国, 也包括东南亚地区的话, 因为当地的Xero生态系统已经很成熟了, 所以这一方案是非常值得去认真考虑的；相反的话, 如果你的主要运营重点还是局限在国内大陆区域之内, 那么就必须要另外想办法去解决那些让人头疼的问题了, 比如银行对账工作不好做, 增值税发票对接起来也相当麻烦。

Xero是什么，能做什么

关于Xero官方帮助文档所提及的内容, 其涵盖的产品业务范畴包括对供应商账单的管理、针对销售发票的处理工作、进行银行对账的操作, 以及生成损益表、资产负债表和现金流量表, 还有涉及VAT或者GST的申报这一整套完整的业务流程。

需要明确指出的是, 这个软件系统本身并不是ERP, 它不具备管理库存的功能, 也无法管理采购订单, 所以对于这些具体的业务需求, 需要通过使用Xero Marketplace提供的第三方扩展方案来加以实现。

在实际使用的过程中, 当银行流水是通过Bank Feeds这个功能接入的话, 一个由3人组成的小团队来完成从月度录入一直到结账的这个整个周期, 大概是需要花费2到3天的时间, 当然这里的前提条件就是银行流水已经接入了Bank Feeds。

而如果并没有接入银行接口, 而是选择手动去导入CSV格式的文件的话, 那么就会额外多出1到2个小时的工作量出来。

收费标准与适用场景

现在向大家提供Xero在二零二五年的官方报价信息, 这些信息主要是基于澳大利亚市场的情况来进行参考的, 并且已经包含了商品服务税在内。

版本	月费（年付）	用户上限	适用场景
Starter	约$25/用户	5人	自由职业者、小微
Standard	约$75/用户	5人	中小企业、代账会计
Premium	约$250/用户	无上限	多实体、高交易量

每次进行外部交易大约需要额外花费五角美元, 这个费用是需要另外计算的。价格有可能在每年的七月份前后进行调整, 最终的具体价格要以xero.com上面实时显示出来的报价为准。

容易踩的坑

银行对账这个事儿, 国内大陆的银行不支持跟Xero Bank Feeds进行直连操作, 必须得先手动手工导出成CSV格式文件, 然后再把这文件导进去, 每个月要额外花费1到2个小时来做这件事。

Xero这个系统, 原本是不支持中国这边使用的增值税发票格式的, 所以, 用户需要去搭配那些第三方的插件来辅助处理, 或者采取手动录入的方式来进行操作。

多币种汇率: 入账的时候是锁定“入账日汇率”, 而不是使用实时汇率, 到了月末对账的时候, 可能会出现0.1%–0.5%的偏差。

针对退款规则的问题, 进行具体的说明是, 采取年付方式的消费者, 无法退还差额费用；而采取月付方式的消费者, 虽然可以随时选择取消订单, 但是已经发生的当期使用费用不予退还。

关于这个问题, 也就是Xero和QuickBooks这两个软件具体应当怎么进行选择和决定。

A: 这得看业务到底是在哪个区域开展的。如果你的市场在澳洲和新西兰或者是英国, 那么选择Xero生态会更加成熟一些。反之, 如果目标市场是北美, 那么QuickBooks的插件以及用户基数就更胜一筹。事实上, 这两者在核心功能方面的重叠程度大约达到了百分之八十。

想问一问, 那些数据能不能被迁移到其他类型的应用程序里。

A: 它是支持导出CSV和Excel格式的, 不过科目映射还有凭证分录, 这些东西是需要手动重建的。因此在迁移之前, 建议导出完整的备份文件, 并且仔细核对报表里的数字是否准确无误。

现在大家都会问起来, 一个普通人到底可以管理多少本账?

在技术层面是没有相关限制的, 可是如果在Standard版本并且只有5个用户坐席的情况下, 代账会计服务15到30个客户时操作效率明显下降。

这一篇内容是依据, 在二零二五年由xero这家公司公开出来的官方资料所整理出来的。其中的定价和相关的功能内容, 要以实际版本为准, 该文本不构成任何投资或者采购建议。具体的选型问题呢, 请结合自己的业务需求, 去咨询那些持有牌照的会计人员。

参考资料：

1. Xero官方定价页：https://www.xero.com/au/pricing/

2. Xero帮助文档：https://help.xero.com/

3. Xero Marketplace：https://marketplace.xero.com/